Använd minimalt med tid på fakturering

| Medlemsnyhet | Företag Ascella Smartdok AB

Nu är fakturaunderlaget från SmartDok verkligen smart och enkelt!

Ett korrekt utarbetat fakturaunderlag direkt sparar entreprenörer både tid och pengar. Då undviks att små missar blir till stora förluster och onödiga diskussioner med kunder och underleverantörer. Arbetet med att skaffa fram underlaget måste vara enkelt, översiktligt och effektivt. Därför lanserar SmartDok nu funktionen Fakturaunderlag.

Det är ingen hemlighet att små och medelstora firmor förlorar stora belopp på dåliga faktureringsrutiner och felaktiga fakturaunderlag. Ett vanligt problem är att fakturera för lite, vilket ger utslag direkt på ekonomin. Ett annat problem är att fakturera för mycket, som heller inte är bra, då det kan leda till dåligt rykte och ett problematiskt förhållande till dina uppdragsgivare. I tillägg är det viktigt att fakturera så tidigt som möjligt då det förbättrar likviditeten betänkligt.

Enklare och effektivare fakturering
Har du någon gång varit osäker på om allt är fakturerat? Snickare, maskinförare, projektledare, HMS-ansvariga är några av de som dokumenterar arbetsvardagen i rapporteringssystemet SmartDok via en app på mobiltelefonen. Vad som faktureras kan variera lite beroende på vilka moduler firman har i SmartDok. Det kan exempelvis vara tidrapportering, varuförbrukning , varuproduktion, maskintimmar , arbetslista och masstransport.

SmartDok har vid utarbetandet av den nya funktionen fokuserat på följande:

  • Översikt – Ger omedelbar översikt över vad som ska faktureras, historik och status på detta
  • Enkelt arbetsflyt – Logiskt arbetsflyt gällande framskaffande, tillpassning och exportering av underlaget
  • Fullständighet – När du jobbar med underlaget över tid ska det vara enkelt att uppdatera det så att du försäkrar dig om att exempelvis tidsregistrering på projektet tas med under arbetets gång
  • Flexibilitet – Enkelt att göra ändringar/justeringar på mängder, priser och rabatter.

– Våra kunder ska använda minimalt med tid på att utarbeta fakturaunderlag. I tillägg ska det vara flexibelt. Med detta menar vi att olika kunder önskar att fakturera olika arbeten, och detta måste kunderna själv kunna definiera, säger ekonomichef hos SmartDok, Tom Hugstmyr.

– Några fakturerar bara timmar, medan andra fakturerar varor och maskintimmar. Några önskar också att vidarefakturera körda kilometer. I tillägg måste det vara enkelt att göra ändringar/justeringar på mängder, priser och rabatter. Har man exempelvis avtalat fast pris på delar av jobbet kan man enkelt tillpassa underlaget så att det passar med avtalet. Systemet måste också fånga upp alla fakturerbara linjer så att man undgår att mista något på vägen, säger Hugstmyr avslutningsvis.

Vem får tillgång till det nya fakturaunderlaget?
Alla kunder av SmartDok kommer få tillgång till det nya underlaget, och givetvis är detta en gratis tjänst som kunderna kan använda sig av för att öka vinsterna i sina projekt.


Skriv din kommentar

Medlemsnyhet

Företag
Ascella Smartdok AB

Färögatan 33
164 51 Kista
Sverige
Ascella Smartdok AB

Bilder och video

Sänd till en kollega

0.053