Bakom varje transportverksamhet finns omfattande regler som måste följas. För att bedriva en verksamhet med yrkesmässig trafik krävs ett yrkestrafiktillstånd. Och en av de viktigaste förutsättningarna för att få samt behålla detta tillstånd är att företaget har en utsedd Trafikansvarig som ansvarar för detta. Det kan vara en trafikansvarig internt på företaget eller en extern konsult. Rollen handlar om mer än administration, då en trafikansvarig också har ett ansvar för att verksamheten bedrivs enligt lagar och på ett säkert sätt.
Vad är en trafikansvarig?
En trafikansvarig ansvarar för företagets transportverksamhet och säkerställer att den bedrivs enligt regler. Denna person måste ha dokumenterad yrkeskunnighet och ha ett inflytande över verksamheten. Det innebär i praktiken att den trafikansvarige ska kunna påverka beslut som till exempel handlar om fordonsunderhåll, trafiksäkerhet, förarnas kompetens och efterlevnaden av kör- och vilotidsregler.
Rollen är inte bara något som finns på pappret, utan den ska alltså kunna påverka verksamheten. Om Transportstyrelsen skulle bedöma att den trafikansvarige saknar någon kontroll över verksamheten kan det få konsekvenser för företagets tillstånd.
När krävs ett trafiktillstånd?
Alla företag som bedriver yrkesmässig trafik med godstransporter med fordon över vissa viktgränser behöver ha ett trafiktillstånd som visar att de uppfyller kraven. Det rör sig om ekonomiska resurser, gott anseende och yrkeskunnande samt att företaget har den kompetens som krävs för att bedriva verksamheten på ett ansvarsfullt sätt.
Det kan finnas olika regler beroende på typ av företag och verksamhet. Många entreprenadföretag kombinerar bygg- eller anläggningsarbete med transporter av material, maskiner eller utrustning. Dessa kan i vissa fall omfattas av särskilda regler, men många företag underskattar hur mycket regler de behöver hålla koll på.
Till exempel kan ett litet entreprenadföretag som bygger upp en verksamhet med egna fordon för att transportera grus, schaktmassor eller byggmaterial mellan arbetsplatser. När verksamheten sedan växer kan företaget plötsligt omfattas av regler som kräver både trafiktillstånd och en utsedd trafikansvarig.
Trafikansvariges viktigaste arbetsuppgifter
En trafikansvarig har många viktiga arbetsuppgifter och uppgifterna berör många andra delar av verksamheten. En viktig uppgift är att säkerställa att alla fordon är säkra för trafiken och underhålls enligt krav. Om det finns några brister i underhållet kan det leda till kostsamma driftstopp och innebära risker för både förare och andra trafikanter.
En annan viktig sak handlar om själva förarna. Den ansvarige behöver ha kontroll över att rätt behörigheter finns på plats, att utbildningar genomförs och att kör- och vilotidsregler följs. Det är lätt att underskatta betydelsen för dessa delar, men faktum är att överträdelser kan få konsekvenser som avgifter. Återkommande brister kan också påverka företagets anseende och i värsta fall leda till att tillståndet ifrågasätts. Det är också viktigt med dokumentation eftersom företaget måste kunna visa på att rutiner finns och följs.
Kan företag anlita en extern trafikansvarig?
Det är vanligt att mindre företag eller nystartade verksamheter anlitar en extern trafikansvarig konsult. Det kan vara en smidig lösning när företaget inte ännu har den kompetens som krävs, eller när företaget är för litet för att anställa en person internt. Med en extern konsult får företaget hjälp att bygga upp rutiner redan från början och kan vara säkra på att allt går rätt till.
Det finns flera fördelar med att ta hjälp av en extern trafikansvarig och en av dem är deras specialistkompetens. Konsulter arbetar dagligen med dessa frågor och vanligtvis med flera olika transportföretag. De har därför kunskap om krav från myndigheter, kontroller och vilka utmaningar som kan uppstå.
När det gäller företag som växer snabbt kan en extern konsult också vara ett smidigt alternativ. Istället för att starta en rekrytering kan verksamheten få rätt kompetens direkt. Företaget kan därför fokusera på andra viktiga delar av verksamheten och låta konsulten sköta yrkestrafiktillstånd. En extern trafikansvarig kan också bidra med ett annat perspektiv och upptäcka förbättringsområden som annars kanske hade förbisetts.
Ansvaret kan dock inte delegeras bort helt och hållet. Ledningen på företaget måste fortfarande ha koll på att verksamheten bedrivs korrekt och att den trafikansvarige får möjlighet att utöva sitt uppdrag.
Vanliga misstag som kan äventyra tillståndet
De flesta problemen som uppstår handlar inte om en enskild allvarlig överträdelse, utan genom mindre brister. Ofta handlar det om otillräcklig dokumentation vid yrkestrafiktillstånd eller fordonsunderhåll, förarnas arbetstider eller genomförda kontroller.
Det är också ett misstag att se den trafikansvarige bara som en administrativ funktion som sköter pappersarbete kring yrkestrafiktillstånd. Men om personen inte involveras i viktiga beslut kring transporter, fordon och förare blir det svårt att uppfylla kravet på kontinuerligt ansvar.
En investering i kvalitet och långsiktig tillväxt
För seriösa transport- och entreprenadföretag är den trafikansvarige mer än ett formellt krav för att få bedriva verksamheten. Rollen har en viktig del i det dagliga arbetet med regelefterlevnad, trafiksäkerhet och kvalitet.
En kompetent trafikansvarig hjälper företaget att skapa rutiner som fungerar, hålla koll på regelverk och hantera kraven på yrkesmässiga transporter. Oavsett om rollen sker internt eller med hjälp av en extern konsult är den trafikansvarige en viktig del.
BREAKING